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农业部办公厅关于加强和改进新形势下农业档案工作的实施意见
【发布部门】 农业部(已撤销)【发文字号】 农办办[2015]45号
【发布日期】 2015.11.19【实施日期】 2015.11.19
【时效性】 现行有效【效力级别】 部门规范性文件
【法规类别】 农业管理
【全文】法宝引证码CLI.4.260518    

农业部办公厅关于加强和改进新形势下农业档案工作的实施意见
(农办办[2015]45号)



各省、自治区、直辖市、计划单列市农业(农牧、农村经济)、农机、畜牧、兽医、农垦、农产品加工、乡镇企业、渔业厅(局、委、办),新疆生产建设兵团农业(水产)局,部机关各司局,派出机构,直属各单位:

  为认真贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔2014〕15号,以下简称《意见》)精神,进一步推动农业档案工作科学发展,充分发挥档案在农业农村经济工作中的重要作用,现就加强和改进新形势下农业档案工作提出如下意见。

  一、充分认识做好农业档案工作的重要意义

  农业档案作为党和国家“三农”工作情况的真实记录,是促进“三农”事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据。农业档案工作是“三农”工作中不可缺少的基础性工作,做好农业档案工作是各级农业行政主管部门的重要职责。长期以来,农业档案工作坚持围绕中心、服务大局,为领导科学决策和推进农业农村经济发展作出了积极贡献。但面对新形势新任务新要求,农业档案工作还存在一些不适应的地方,主要是:一些农业行政主管部门对档案工作重要性认识不足,农业档案工作经费落实不到位;档案收集模式、管理手段、服务机制需要进一步创新;档案信息化建设需要进一步加强;档案干部队伍素质需要进一步提高。加强和改进新形势下的农业档案工作,要深入贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中、五中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,坚持服务中心、服务“三农”的发展方向,以建立健全农业档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系为目标,进一步完善档案工作体制机制,加大支持保障力度,不断加强和改进农业档案工作,促进档案工作更好地为“三农”事业发展服务。

  二、完善农业档案工作体制机制

  根据《档案法》《机关档案工作条例》《意见》精神,农业档案工作坚持统一领导、分级管理的原则。各级农业部门应认真履行档案管理职责,根据工作需要健全相关工作机构,明确档案工作人员,并保持人员的相对稳定。各级农业部门的档案机构受本部门办公厅(室)领导,同时接受同级档案行政管理部门和上级专业主管部门档案机构的业务指导和监督,其主要职责是:管理本部门的全部档案,为党和国家积累档案史料;开发利用档案资源,为中心工作服务;指导、监督、检查本部门下属单位的档案工作和本系统的专业档案工作。农业系统各单位要切实加强档案管理,确保分工明确、各司其职、密切配合、形成合力,促进农业档案事业协调发展。

  三、加大农业档案收集整理力度

  建立健全文件材料归档制度。加强预归档工作,强化文件资料日常管理。及时制定或修订本单位、本系统各类文件材料的归档范围和保管期限表,做到应归尽归、应收尽收。凡是应归档的文件材料(包括应归档的电子文件及传统载体的照片、录音、录像、实物等),均应向本单位档案机构移交,任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。对本单位重点工作、重大活动、重大建设项目、重大科研项目及重特大突发事件等,档案部门要加强对文件收集、整理、归档工作的监督指导,确保相关文件材料齐全完整。成立专项工作机构或议事协调机构时,应根据需要吸收档案部门参加,确保建立档案与开展专项工作同步进行。尽快规划实施机关网站、政务微博、政务微信等新兴发布平台的信息归档、管理。加大对村级档案室建设的支持力度,将农业生产需要和符合农民群众需求的档案纳入重点收集整理范畴。

  四、加强农业专业档案资源建设

  专业档案是涉及国计民生所必须且十分重要的档案种类,是国家档案资源的重要组成部分。农业行业范围广、领域多,产生的专业档案种类也较多。各级农业部门的档案机构要强化对农业专业档案的监督指导,加强与业务部门的沟通协调,制定、修订相关专业档案管理办法和分类大纲,完善专

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