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重庆市档案局关于印发《重庆市机关档案工作业务建设规范》的通知
【发布部门】 重庆市档案局【发文字号】 渝档发[2015]10号
【发布日期】 2015.05.14【实施日期】 2015.07.01
【时效性】 现行有效【效力级别】 地方规范性文件
【法规类别】 档案
【全文】法宝引证码CLI.12.1082673    

重庆市档案局关于印发《重庆市机关档案工作业务建设规范》的通知
(渝档发〔2015〕10号)


各区县(自治县)档案局,市级各部门、有关单位:
  《重庆市机关档案工作业务建设规范》已经2015年5月11日局(馆)长办公会审议通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。

重庆市档案局
2015年5月14日

  重庆市机关档案工作业务建设规范

1 引言

  1.1 为了加强机关档案工作的业务建设,不断提高机关档案工作管理水平,更好地为机关工作服务,根据《中华人民共和国档案法》和中央办公厅 、国务院办公厅印发的《机关档案工作条例》以及市委办公厅、市政府办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(渝委办发〔2014〕31号)精神,结合我市机关档案工作实际,制订本规范。
  1.2 本规范适用于重庆市各级党政机关、人民团体和其他组织(以下统称“机关”)。部分中央在渝单位和事业单位(不含大、中专院校和医院)参照执行。

2 机关档案工作的基本任务

  2.1 对机关各部门形成的各种文件材料的收集、整理和归档工作进行监督和指导。
  2.2 集中统一保管机关各种门类和载体档案,确保档案安全,积极提供利用,为机关工作服务。
  2.
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3 对直属单位和本系统的档案工作进行监督和指导。
  2.4 按规定向同级国家综合档案馆移交档案。
  2.5 开展档案信息化、档案编研、档案业务交流、档案人员培训等工作。
  2.6 办理领导交办的其他有关档案工作任务。

3 机关档案的收集整理

  3.1 收集
  3.1.1 编制各种门类和载体文件材料归档范围和档案保管期限表。
  3.1.2 各种门类和载体文件材料收集齐全完整、归档及时。
  3.1.3 各种门类和载体文件材料制成质量、字迹材料符合归档质量要求。
  3.1.4 同时收存具有参考利用价值的相关资料。
  3.2 整理
  3.2.1 制订各种门类和载体档案的分类方案。
  3.2.2 档案门类区分清楚,组卷科学合理,档案目录编制规范,档号编制符合要求,档案保管期限划分准确,档案密级及使用划控准确,装订整齐美观。
  3.2.3 制订《计算机录入规则》和《机关名称简称表》。
  3.2.4 文书档案整理符合《重庆市机关归档文件整理实施细则》(渝档发〔2009〕34号)要求。
  3.2.5 会计档案整理符合《重庆市档案局重庆市财政局关于进一步规范会计档案整理工作的通知》(渝档发〔2010〕26号)要求。
  3.2.6 科技档案整理符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)的规定。
  3.2.7 业务档案整理符合上级主管部门或我市相关要求。
  3.2.8 照片及其他音像档案整理符合《重庆市音像档案收集整理的一般要求》。
  3.2.9 实物档案整理应区分载体,编制档号,制作目录。

4 机关档案的保管保护

  4.1 保管
  4.1.1 根据保存档案资料的数量,参照《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010),设置必需的档案专用库房、档案查阅室和档案人员办公室,有条件的还应设置档案整理室、计算机室等档案功能用房。
  单位新建办公用房时,应把档案用房列入基建计划。
  4.1.2 档案库房位置选择得当(不宜设在顶楼或底楼),面积充足,楼面均布活荷载标准值不应小于5KN/m2,采用密集架时不应小于12KN/m2。
  4.1.3 档案库房墙体坚固,符合《公共建筑节能设计标准》。
  4.1.4 档案库房设有过渡间,窗户设置符合要求,库房用电线路铺设规范、照明符合要求。
  4.1.5 档案库房安装防盗门、防盗窗和监控设备,配备温湿度计、灭火装置、空调、除湿机、吸尘器等设施设备,满足档案安全保管要求。

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  4.1.6 档案柜架质量符合要求;市级机关有能容纳本机关20年档案的档案柜架,区县级机关和乡镇(街道)有能容纳本单位10年档案的档案柜架。
  4.1.7 档案柜架排放有序,编号符合要求;档案装具(档案盒、卷、夹)符合规范、标准要求。
  4.1.8 各种门类和载体档案集中统一保管,排列符合要求,柜架指引标识准确醒目,编制档案资料存放示意图。
  4.1.9 坚持温湿度测记,档案库房内温度控制在14℃-24℃、相对湿度控制在45%-60%。
  4.1.10 坚持档案收进移出和出入库登记。定期

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