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上海市体育局关于印发《上海市体育局公文管理工作规定》的通知
【发布部门】 上海市体育局【发文字号】 沪体办[2019]268号
【发布日期】 2019.05.16【实施日期】 2019.05.16
【时效性】 现行有效【效力级别】 地方规范性文件
【法规类别】 公文处理
【全文】法宝引证码CLI.12.1524506    

上海市体育局关于印发《上海市体育局公文管理工作规定》的通知
(沪体办〔2019〕268号)


局属各单位、局机关各处室、市体总秘书处:

  《上海市体育局公文管理工作规定》已经市体育局局长办公会审议通过,现印发给你们。请结合本单位、本部门实际,予以贯彻执行。

  特此通知。

上海市体育局

2019年5月16日

  上海市体育局公文处理工作规定

第一章 总则

  第一条 为规范上海市体育局公文管理,根据《党政机关公文处理工作条例》及《国家体育总局公文处理工作办法》,结合上海体育工作实际,制订本工作规定。

  第二条 本规定适用于市体育局机关、各直属单位的公文处理工作。

  第三条 本规定指的公文是指体育部门实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布规范性文件,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

  第四条 本规定指的公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列衔接有序的工作。

  第五条 办公室(党办)是市体育局机关公文处理工作管理部门,并对直属单位的公文处理工作进行业务指导和监督检查。机关各处室和各直属单位负责本部门、本单位的公文处理工作。

第二章 公文拟制

  第六条 公文拟制包括起草、审核、签发等程序。

  第七条 起草部门根据工作需要起草公文,公文起草应当做到:

  (一)符合法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文意图,并同现行有关公文相衔接。

  (二)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精练。

  (三)文种正确,格式规范。

  (四)准确把握信息公开属性。属于不予公开、依申请公开的公文应写明理由,表述充分。

  (五)公文涉及其他单位或者部门职权范围内的事项,起草部门必须征求相关单位或者部门意见,力求达成一致。

  起草部门完成公文起草后,应将公文文稿统一送至办公室(党办)。

  第八条 办公室(党办)对公文内容、格式、体例进行审核。经审核不宜发文的公文文稿,应当退回起草部门并说明理由;符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的,由起草部门修改后重新报送。

  第九条 公文应当经局领导审批签发。

  (一)签批要求。主批人应当在签发栏中签署姓名和完整日期,其他审批人圈阅或者签名的,视为同意。

  (二)市体育局向市委、市政府及国家体育总局的请示、意见、报告,提请市政府审定发布体育法规,一般由局长签发;直属单位上报市体育局的请示、意见、报告,分别由本单位党政主要负责人或者主持工作的负责人签发。

  (三)市体育局向市委、市政府有关部门和体育系统印发的重要公文,由局长签发;其他公文可由分管副局长签发,分管副局长认为需经局长审签时,应另加签注。

  (四)联合行文一般由主办单位首先签署意见,其他单位依次会签,会签栏内的单位级别应当对应。

  (五)以市体育局名义制发的,向有关单位行文必须加盖体育局印章而无需经分管局领导签发的函件、报表等公文,由各部门负责人在各自的职权范围内签发,办公室(党办)做好用印登记。

  (六)各部门职责范围内的一般事务性公文,各部门负责人可签发;部门负责人离沪出差(出访)时,主持工作的负责人可签发职责范围内的公文。

第三章 公文办理

  第十条 公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

  第十一条 收文办理指对办公室(党办)收到公文的办理过程,包括签收、登记、拟办、审核、承办、催办等程序。

  (一)签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。

  (二)登记。对公文标题、文号、来文单位等内容应当详细记载。

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