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淄博市档案局关于做好2013年度归档文件材料整理工作的通知
【发布部门】 淄博市档案局【发文字号】 淄档发[2014]7号
【发布日期】 2014.03.06【实施日期】 2014.03.06
【时效性】 现行有效【效力级别】 地方工作文件
【法规类别】 机关工作综合规定
【全文】法宝引证码CLI.14.831613    

淄博市档案局关于做好2013年度归档文件材料整理工作的通知
(淄档发[2014]7号)


市直各部门:

  根据《中华人民共和国档案法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)、《机关档案工作条例》、《山东省档案条例》的规定和要求,为确保年度归档文件材料的齐全完整,现就做好2013年度归档文件材料整理工作的有关事项通知如下:

  一、高度重视,切实加强组织领导

  各部门要高度重视年度归档文件材料整理工作,加强对这项工作的组织领导,做到思想重视、人员落实、保证时间,切实解决归档文件材料整理工作中遇到的问题。档案工作人员要认真负责,把单位领导和各科室在公务活动中形成的各种文件材料收集齐全,严格按照各类档案的规范标准,按时完成年度归档文件材料整理工作。好饿但是不想动

  有积存归档文件未整理的部门要加大工作力度,抽调专人,在做好2013年度归档文件材料整理的同时对往年积存的归档文件进行整理,为档案进馆做好准备。

  各部门要加强对本机关所属单位年度归档文件材料整理的监督检查,确保所属单位年度归档文件材料整理工作同步完成。

  二、强化收集,确保归档文件材料齐全完整

  各单位要从实际出发,按照修订的本单位文件材料归档范围,加强对归档文件材料的收集,做到“门不缺类、类不缺项、项不缺件、件不缺页”,确保文书、会计、科技、声像、电子、实物和专业档案等不同门类、不同载体归档文件材料的齐全完整。

  (一)文书材料主要是收发文登记簿登记在册的收文、发文和内部文件以及会议记录、会议纪要、大事记、各种统计报表、党团员(干部)名册、财务预决算、会议材料、领导班子述职报告等材料;

  (二)本单位获县级以上表彰奖励的证书、奖牌、奖杯、锦旗等及与外单位交流中获赠的具有保存价值的实物;

  (三)本单位在工作活动过程中形成的重大事件、重大活动、重大工程等方面的材料;

  (四)本单位形成的行政审批、行

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