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何去何从话“年假”
【副标题】 某外企年休假劳动争议仲裁案办案手记【作者】 周丽霞
【合作机构】 天津金诺律师事务所【合作刊物】 金诺劳动法专刊
【刊物年份】 2012年【期号】 1
【页码】 30【发布时间】 2013.10.25
【全文】法宝引证码CLI.A.22742    
  随着2008年《劳动合同法》的实施,作为该法的首个配套法规,《职工带薪年休假条例》(以下简称“《条例》”)同时施行,紧接着,2008年9月18日,《企业职工带薪年休假实施办法》也公布施行,对《条例》的相关内容做了进一步的明确和细化。可以说,随着这两部法规的出台,“年休假”这个一直以来地位有点尴尬,且从来不会成为劳动争议热点的问题却越来越受到劳动者的重视,甚至逐渐沦为劳动争议的“重灾区”,这一点在有关外企的劳动争议中尤为明显。
  在我们代理的外企劳动争议案中,年休假的出镜率越来越高,且“要价”不菲,有的案子中光此一项申请请求就高达上百万。外企员工年休假工资的补偿请求之所以高,主要有两方面的原因,一是外企员工的工资普遍偏高,尤其是外国国籍的员工,一般都是高级别员工,月收入动辄20万上下;二是由于外企员工的年休假天数多比照其总部所在国员工的休假天数确定,因此,年休假天数远远高于我国上述《条例》所规定的年假天数。按说,员工工资高,给的年休假长,这无论对于员工,还是企业来说都是件好事,但往往却由于企业的相关制度和规范存在漏洞,而实施过程又疏于补救,结果引发和员工的纠纷,进而演变成了诉讼。这里我们要分享和讨论的就是一个我们所刚刚代理的非常典型的外企年休假劳动争议仲裁案。
  我们的客户是一家全球500强企业,员工林某为该公司某部门总监,新加坡国籍,月薪为150,000元。按照公司规定,林某每年可以享受的年休假为30天。林某于2012年1月主动提出辞职,离职前尚有2011年度未享受的年休假27天。公司办理离职时,一次性向其支付了27天的工资186,207元作为年休假工资的补偿。之后,林某将公司告到北京市劳动争议仲裁委员会,要求公司按照日工资300%的标准补发年休假工资558.621元。
  庭审中,对于林某应享受的年休假总天数双方均无异议,即均认可其30天的年休假天数。但是,对于这30天的年休假性质却发生了严重分歧,公司认为,这30天中,5天为法定年假,剩余25天为公司作为福利给的额外年假,而且公司在《员工手册》中对于额外年休假的待遇有明确规定,即未休部分按日工资予以补偿,因此,不应该适用日工资300%标准的法定年休假待遇。同时,公司认为,由于本案中林某已经休了3天的法定年假,因此,企业只承担再支付25天的按日工资计算的额外年假工资和2天的按日工资300%标准计算的法定年假工资的义务(即150,000/21.75x25+150,000/21.75x 2 x 200%-200,000)。但林某认为,一方面,《员工手册》的相关规定显失公平,企业在法律规定之外自行约定年休假待遇的做法侵害了员工的合法权益,因此,不予认可;另一方面,即便根据《员工手册》分为法定年假和额外年假,其本人法定年假部分也应是15天,而非5天,另外,其已休的3天也应当属于额外年假而非法定年假,因此,要求企业再支付27天的按日工资300%标准计算的年假工资(即150,000/21.75x 27x 300%-558,621)。双方上述争议之间的差额为358.621元。
  围绕上述争议焦点,仲裁员当庭提出了一系列问题要求双方举证和展开辩论,分别是:
  (1)法定年假和额外年假的假别天数如何确定?谁负有对工作年限的证明义务?
  公司提交的《员工手册》中明确将本公司的年假分为“法定年假”和“额外年假”两部分,但是,对于具体年假天数,只是笼统地按照员工职级确定了一个总的天数。对此,公司HR的解释是每位员工的从业情况不同,所以没办法在《员工手册》这个统一的规范文件里,分别明确两种假期的天数。仲裁委认为这也是可以理解的,那如何来确定每个人的法定年假和额外年假的天数呢?公司提出,《员工手册》第5.2条明确规定:“员工享有的法定年假应根据其累计工作年限确定,累计工作年限包括员工为前任雇主工作的时间,员工应向人力资源部提供累计工作年限的证明。”公司认为,基于上述规定,员工有义务向用人单位证明其工作年限,单位根据其提供的工作年限证明确定其法定年假天数,剩余年假天数即为额外年假。实务操作中,如果员工未能提供证明的,公司则直接按照法律规定的年休假最低天数,即5天确定员工的法定年假,本案中,林某就是因为自始至终未向公司提交工作年限证明而被直接适用5天法定年假的。因此,公司认为,上述做法作为对于员工不主动提交工作年限证明的一种应对,不违反相关法律规定,应得到法律的支持。
  对此,林某认为,《员工手册》虽然规定了由员工提交累计工作年限的证明,但是并没有明确说明,如果员工未提供就直接适用最低工作年限的法定年假:而且,按照一般的常识推理,林某现年50岁,不可能才有10年的工龄,另外,没有任何一项法条规定,外国人在国外的工龄是不予计算的。因此,即使区分法定年假和额外年假,法定年假也应是最高天数,即15天,而非5天。
  经过双方激烈辩论,仲裁庭最终认为,首先,企业

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