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公司高管、人事负责人未签劳动合同应否支付二倍工资
【作者】 王伟娜【合作机构】 北京市兰台律师事务所
【主题分类】 劳动合同【发布时间】 2017.10.30
【全文】法宝引证码CLI.A.224523    
  对于一般普通劳动者,用人单位违反《劳动合同法》十条和第八十二条规定,未与劳动者建立劳动关系之日起一个月内签订书面劳动合同,则应当自超过一个月至满一年之日,支付每月两倍工资。
  但对于特殊的劳动者,如企业高管或者公司的人力资源部门负责人,如果用人单位没有与其签订劳动合同的,是否应该一致支持二倍工资呢?
  结合各地的法律规定及司法实践,笔者发现:针对特殊劳动者未签署劳动合同各地有如下三种不同的类型:
  一 支持二倍工资
  代表地区广东\黑龙江
  (一)各地法律规定
  (1)广东省
  2012年广东省高级人民法院、广东省劳动人事争议仲裁委员会《关于审理劳动人事争议案件若干问题的座谈会纪要》第14条:“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者签订书面劳动合同,或者虽通知劳动者签订书面劳动合同但劳动者无正当理由拒不签订,用人单位未书面通知劳动者终止劳动关系的,应当按照《劳动合同法》八十二条的规定向劳动者每月支付二倍工资。”
  (2)黑龙江省
  2012年《黑龙江省人力资源和社会保障厅关于审理劳动人事争议案件若干问题的处理意见》(二)八条:用人单位已与工会签订了集体合同,但未与劳动者本人订立书面劳动合同,劳动者要求用人单位支付未订立书面劳动合同期间二倍工资的,应予支持。
  第九条:劳动合同期满后,用人单位未与劳动者续订书面劳动合同且继续用工的,劳动者要求用人单位支付超过一个月不满一年未订立书面劳动合同期间二倍工资的,应予支持。
  (二)代表案例
  (2014)深中法劳终字第4072号开弓没有回头箭
  法院认为:与所有劳动者签订书面劳动合同是用人单位的法定义务,法律法规并未对用人单位负责人事管理的劳动者签订劳动合同做出不同规定。同时,对于已签订的书面劳动合同,用人单位应履行保管义务。本案中,用人单位主张劳动合同由劳动者本人保管且已被劳动者私自带走,但未提供证据证明。从保管证据的角度,用人单位也应认真负责的履行保管劳动合同的义务,对于用人单位从事人事文秘工作劳动者的书面劳动合同,应责令他人另行保管。因此,即使用人单位关于劳动合同由劳动者本人保管的主张成立,用人单位在保管劳动合同方面也存在疏忽。因此,由于用人单位不能提供劳动合同文本,也没有其他证据相佐证双方已签订了书面劳动合同,故劳动者要求未签订书面劳动合同的二倍工资符合法律规定,本院予以支持。
  二 一般不支持二倍工资例外
  情况下不予支持
  (一)各地法律规定
  (1)湖南省
  2009年《湖南省高级人民法院关于审理劳动争议案件若干问题的指导意见》第22条:“劳动者依据《劳动合同法》十四条第三款、第八十二条第一款的规定,以用人单位自用工之日起满一年未与其签订书面劳动合同为由,请求确认其与用人单位自用工之日起满一年时已订立无固定期限劳动合同、由用人单位支付二倍工资的,应予支持,但用人单位能举证证明未签订书面劳动合同系劳动者一方原因引起的除外。”
  (2)上海市
  2010年上海市高级人民法院关于审理劳动争议案件若干问题的解答(民一庭调研指导【2010】34号)一(5)对于企业人力资源高管利用自身的工作或职务便利,故意造成未签订书面合同假象,如何处理的问题?
  对于一些企业经理、人事主管等负责企业人力资源管理的高管,通过隐匿书面劳动合同等不良手段,使用人单位无法提供已签订过的书面劳动合同,企业高管以此为由主张双倍工资差额的,我们认为,用人单位虽无法提供书面劳动合同的原件,但有其他证据证明双方已签订了书面劳动合同的,不属于《劳动合同法》82条第1款关于用人单位未与劳动者订立书面劳动合同的情形,对其提出要求用人单位支付双倍工资差额的诉请不予支持。
  (3)浙江省
  2012年《浙江省高级人民法院民一庭关于审理劳动争议纠纷案件若干疑难问题的解答》第一条:如果确系不可归责于用人单位的原因导致未签订书面劳动合同,劳动者能否要求用人单位支付二倍工资?
  签订书面劳动合同系用人单位的法定义务,但确系不可归责于用人单位的原因导致未签订书面劳动合同,劳动者因此主张二倍工资的,可不予支持。下列情形一般可认定为“不可归责于用人单位的原因”:
  用人单位有充分证据证明劳动者拒绝签订或者利用主管人事等职权故意不签订劳动合同的;工伤职工在停工留薪期内的,女职工在产假期内或哺乳假内的,职工患病或非因工负伤在病假期内的,因其他客观原因导致用人单位无法及时与劳动者签订劳动合同的。
  (4)北京市
  2014年《北京市高级人民法院、北京市劳动争议仲裁委员会关于劳动争议案件法律适用问题研讨会会议纪要》(二)31条,用人单位法定代表人、高管人员、人事管理部门负责人或主管人员未与用人单位订立书面劳动合同并依据《

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