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【期刊名称】 《法律文献信息与研究》
高校图书馆中的赠刊
【作者】 唐军【作者单位】 中国政法大学图书馆
【分类】 法律信息【中文关键词】 赠刊;期刊;高校图书馆馆藏建设
【期刊年份】 2014年【期号】 1
【页码】 65
【摘要】

赠刊是高校图书馆馆藏的重要补充。高校图书馆应该重视赠刊的管理、开发和利用。

【全文】法宝引证码CLI.A.1184379    
  随着科学、文化、经济、政治、教育等各项事业的发展,期刊作为人们获取新信息的主要情报来源的重要性越发的凸现出来。各种类型和题材各异的期刊逐年增加,价格也水涨船高般的上扬起来。由于高校图书馆的购书经费有限,也由于对层出不尽的新期刊缺乏了解,因此高校图书馆订购的期刊品种有限。这使得高校图书馆的期刊读者群不能看到更多的期刊,也使得一些期刊深藏闺中却无人问津。高校图书馆的期刊一般通过订购(自采)、交换和赠送获得。订购(自采)的期刊一般源自学校的学科建设和师生的科研需求。
  相对于订购(自采)期刊,赠刊是被动受赠,随意性很强,它是高校图书馆馆藏建设的辅助形式。赠刊从定义上讲是指由一方无代价赠与另一方的期刊。它是通过赠送和交换方式获取一定数量的来自同行、各种学术团体、机构或者发行者赠送的期刊。赠刊有的是以正式订购期刊的附带品形式出现的;有的是出版单位为了宣传自己新出版发行的期刊中的刊物随刊赠送给高校图书馆的。
  受经费限制高校图书馆的订购(自采)期刊不能全方位的满足读者日新月异的需求,高校图书馆接受的赠刊中有相当一部分为内部发行刊物,以及“非卖品”和非公开发行的出版物,在一般的图书馆看不到,网上也不易搜索到,通过采购也无从得到。这些期刊所登载的内容大多在正式出版物中不出现。赠刊不受经费限制,量多涉及面广,只要认真筛选,会有意外收获。由于具有诸多不同于订购(自采)期刊的特点,赠刊文献因此成为高校图书馆独具优势的信息资源之一。虽然赠刊中大部分为零散期刊,但是这种不连续性并不影响赠刊所包含的知识的信息价值。
  一、赠刊的来源和种类
  (一)高校学报
  目前全国公开发行的高校学报已经有2300多种,占我国科技期刊总发行量的41%。是我国科技期刊的重要组成部分。由于大多数高校学报为综合性期刊,内容涉及很多专业,特色不明显,不能满足专业读者的寻求,与专业性期刊相比订户少,个人订阅更是寥寥无几。因为大多数高校学报处于学校拨放经费支持的状态,因此大部分学报采用交流赠阅(赠刊)的方式用以扩大学校的影响范围,提高学校的知名度。因此高校图书馆接受的高校学报类赠刊数量多且复本多。我馆就接受学报类赠刊164种。
  (二)地方刊物
  地方刊物是以地方发展为主题的赠刊,大多具有地方特色。如我馆接受的《特区实践与理论》、《襄樊文艺》、《北京投资》等。这地方特色赠刊,是读者能了解该地区行政、经济、文化等方面的信息和知识。
  (三)政府公报
  这部分赠刊由政府部门出面赠送。我馆接受的有《北京市人民政府公报》、《新疆维吾尔自治区人民政府公报》、《人民法院报》、《中华人民共和国国务院公报》等。这些赠刊可以使社会公众及时了解国家的方针政策,保障社会公众对政府工作行使知情权、参与权和监督权,使政府与公众社会各界的沟通更加顺畅。
  (四)征订期刊的样本
  作为新办的期刊,施赠方赠送期刊的目的是想让受赠方了解自己期刊的办刊宗旨、栏目设置、以及刊载文章的质量等诸多信息要素。以便日后订购期刊时参考。例如我馆接受的《华南金融研究》等。这一类赠刊中一些试刊号、创刊号是具有特殊价值的。
  (五)高校各院系、单位自办期刊
  这部分期刊一般长期赠送,复本量也多。其目的是想让读者及时了解学校的科研教学动态。这部分赠刊到刊率最高。例如我馆收藏的中国政法大学图书馆编撰的《法律文献信息与研究》。
  (六)专刊、特刊
  这部分期刊是各类研究中心自办发行的刊物。其内容学术性强,专业特色突出。如国务院发展中心国际技术经济研究所编的《国际技术经济导报》、南京师范大学学报特刊《金陵法律评论》等。这类期刊学术性相对较高,有重要的参考价值。
  (七)国际间交流刊物
  这类刊物一般由各国使馆和民间团体编辑出版。主要是推介和宣传本国的政治、经济、文化方面的政策以及国家发展状态。我馆接收的这类赠刊有印度的《今日印度》、芬兰的《聚焦芬兰》、韩国的《寺院生活》等。
  (八)公益性赠刊
  这类期刊是宣传教育类刊物。其目的是为拓展读者的知识面,提高读者的综合素质。我馆收藏的中华人民共和国环境保护部编撰的《世界环境》就属于这类期刊。
  (九)订购(自采)期刊的随刊赠刊来自北大法宝
  这类刊物多数来自消遣娱乐类的期刊。例如《时尚旅游》自2011年开始赠送的《城市读本》,《越野世界》赠送的《改装指南》,《时尚》赠送的《优雅风华别册》等等。
  (十)广告类赠刊
  这类期刊的办刊宗旨是为了拓展市场、介绍新产品、寻找更多的用户以及扩大企业自身的知名度。我馆接收的由中国贵州茅台酒厂出资编撰的《国酒诗刊》便是这类期刊。
  (十一)不便广为传播的内部刊物
  我馆收藏的由人民日报社编写发行的《思想理论动态参阅》、《海淀法院报》属于这类期刊。
  二、赠刊的重要性
  (一)在高校图书馆里赠刊具有情报信息价值
  我馆截止2013年十月份为止共接收各类赠刊七百余种。这些赠刊具备了订购(自采)期刊所具备的一切要素,更重要的是还具有自身独有的特质。首先是“新”的特质。一是指赠刊中许多新创办的刊物;二是指赠刊的内容新,刊载的论文多是最新科研动向和最新的科研成果。其次是“广”的特质。这是指赠刊品种多、知识内容涵盖面广,赠刊的刊载文章内容涉及社会科学、自然科学、工业技术、文化生活等诸多领域。还有一个特质是“快”。这个快一是指赠刊到馆速度快,因为许多赠刊是由出版者直接寄来的,不需要通过中间环节;二是指信息报道快,由于期刊出版周期短,能快速报道各种最新信息。赠刊是高校图书馆的一种不可或缺的重要信息资源,是馆藏期刊资源的一种补充。
  1.提供征订信息作用
  现如今期刊市场竞争十分激烈,期刊出版者们为了抢占期刊市场,在不断寻找新的读者定位,他们有的在创办新刊,有的“老瓶装新酒”,对原有的刊物进行改版和更名。这给图书馆期刊订购人员的工作带来诸多不便。期刊出版者赠寄的新创样刊具有直观性,便于订购人员了解期刊栏目内容,已决定是否决定适合本馆订购。有些邮发期刊,仅从全国报刊征订目录上的刊名来看,很难
  判断该刊物的刊载内容,如果不看样刊的话,是弄不清它适合什么样的读者群的。例如,同样是图书馆情报类期刊,全国报刊征订目录把它们放在了三个不同类别目录里。《情报资料工作》放在时事、政治、理论综合类;《图书馆学研究》放在财政、经济、贸易、企业管理类,《图书馆杂志》放在工、农、妇、青、少、儿童、文化教育类。假如图书馆期刊订购人员业务不熟练,会误认为这三种期刊所刊载的内容侧重点不同。因此,期刊订购人员仅依照征订目录为订刊依据是不够的。对于新创期刊和更名改姓,改头换面的期刊,最好能直观的查阅样刊。而一部分赠刊正好为图书馆期刊订购人员提供了准确可靠的征订信息。赠刊陈列也能让读者参与到期刊订购的事宜中来,增强高校图书馆的期刊收藏实用性、适用性和合理性。
  2.增加科技信息作用
  高校接收的赠刊中专业期刊内容新颖,学术水平和科技含量高,知识覆盖范围广,出版传递迅速。高校图书馆对这类赠刊进行科学管理及开发利用,可以发挥它们应有的科技信息作用。例如我馆接收的《AIR空中交通》、《农场品质量与安全》、《中国洗涤用品工业》等。
  3.扩大信息源交换作用
  对于一些非盈利性质广告宣传的赠刊,例如各大学的学报、学会年刊、科研机构的学术性期刊、情报信息机构的科技动态性期刊等等,高校图书馆可以根据本校的教学科研需要,从中有选择性的与之建立长期的资料交换关系使它成为图书馆稳定的情报信息来源。
  (二)赠刊在高校图书馆里不占用其购书经费
  当下各类期刊的采购价格一路飙升这使得高校的购书经费显得捉襟见肘。而赠刊就像天上掉下来的馅饼一样在某种程度上弥补了这份空缺和尴尬。赠刊简单易得,不需要耗费采购经费。例如学报类赠刊,高校图书馆可以根据自身的实际需求去函与相关的出版编辑部门建立友好的合作关系进行索取。这样容易获得许多珍贵的学术资料。在报刊价格逐年上扬的当下,赠刊不失为一种经济实用的信息收藏方法和补充馆藏资源建设的手段。可以减少高校图书馆经费开支。
  (三)赠刊可以扩大高校图书馆期刊收集范围
  由于高校图书馆购书经费的局限性和对部分期刊不了解。恰到好处的选择期刊不是一件容易事。有的期刊是内部发行,暂时没有全国统一刊号,单靠正常的订购渠道征订不到一些相对来说具有参考价值的期刊。例如我馆收藏的由中国人民政治协商会议伊犁哈萨克自治州委员会文史资料委员会编撰并赠予的《伊犁文史资料》就属于内部刊物。这份刊物并不一定能够进行采购,但是它作为史学资料有存在价值,在某种程度上可以提升图书馆馆藏数据库的广度建设范围。
  (四)赠刊可以获取期刊创刊号、试刊号,洞察期刊状况
  在接收的赠刊中,有些是期刊的创刊号、试刊号,也可能是改刊号。通过接收实物,可以了解刊物的出版动向以及办刊宗旨、出版周期、栏目设置等,还可以对照本馆的期刊数据库进行相应的数据新建或者修改。例如我馆收藏的《心理辅导》现如今改名为《都市心情》、原来的《今日东欧中亚》改成了现在的《俄罗斯研究》。赠刊还可以进一步完善数据库建设外的珍贵资料的收藏。
  (五)赠刊能与电子期刊进行互补
  在日益发展的网络环境下,许多期刊相继发行了电子期刊供读者进行在线阅读、下载等。但是有些期刊特别是订购(自采)期刊只有纸质版而没有电子版,同时,尽管赠刊随意性大,但是一些零散期刊包含大量信息,其中高质量的学术著述及反应当下社会政治、经济、文化和科学技术方面的真实记录的文章就藏龙卧虎般的隐匿于这类刊物中。这些信息资源除了可以扩大刊物的阅读范围,还可以和期刊的电子版形成互补。
  (六)赠刊是高校图书馆馆藏文献的重要补充
  赠刊与订购(自采)期刊相互补充,是高校图书馆馆藏文献的重要补充。目前,大多数高校图书馆普遍存在购书经费拮据的情况,订购(自采)能力有限。面对品种繁多的期刊在甄选上尤为显得力不从心。因此接收赠刊成为图书馆中外文期刊文献补充和支撑的有效手段,在图书馆文献资源建设中起了重要的作用。赠刊与订购(自采)期刊相比较,各有千秋,处理好二者的关系,重视赠刊的作用能更好的提高馆藏文献的质量。订购(自采)期刊根据本馆教学和科研的实际需求和学科专业的发展而主动采购的,因而针对性强,目的明确,是高校图书馆文献建设的主要来源。而赠刊的接收是被动的,缺乏双向选择,赠刊中相对于受赠馆的特需期刊较少,比采访者的希望值低,不能与订购(自采)期刊相媲美。赠刊只能作为高校图书馆馆藏文献建设的辅助手段。由于目前订购(自采)期刊价格居高不下,收经费限制高校图书馆往往不能面面俱到满足读者的需要。相对而言赠刊不受经费限制,量多而且覆盖面广,只要有心精挑细淘,随时会有意外收获。其实即便是高校图书馆购书经费充盈,赠刊的作用也不容忽视。它是获取内部出版物和非卖品及过刊补缺的重要途径。订购(自采)期刊与赠刊二者互济互补,相得益彰。赠刊是高校图书馆馆藏文献的重要补充。
  (七)高校读者需要赠刊
  现在高校图书馆的读者学习新知识、拓展自身知识面,提高自己综合素质和能力的意识极强。增强自己在就业市场和工作岗位上的能力,已经形成一种趋势。高校教学的专业和课程设置,也积极为他们创造条件,如设立双学位制、增加选修课、提倡学分制等等。在这种大环境中。高校读者的文献利用面呈现出“动态拓展的事态”。高校图书馆对这些教学中的动态信息不可能及时全面掌握,针对高校读者的各类需求,高校图书馆的文献资源配置不可能和读者的需求完全合拍。而赠刊在某种程度上弥补了这方面的疏漏与欠缺。在日常工作中我们发现,有些

  ······我我我什么都没做

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【参考文献】

1.林雅萍:“使用与满足”理论与互联网环境下的文献接受《上海师范大学学报》(哲社版)2009(11)77-83

2.查旭东:高校图书馆的赠刊管理措施探讨《上海高校图书情报工作研究》2004(2)52-53

3.屈永新:科技期刊数字化浅析《计算机与网络》2009(6)129-131

4.中华人民共和国国务院《信息网络传播保护条例》2006-5-29

5.赵继海:机构知识库,数字图书馆发展的新领域《中国图书馆学报》2006(6)33-36

6.张雅琴:赠刊的资源价值分析及数字化保存《图书馆杂志》2011(4)66-67

7.谢俊贵:信息环境共享的信息社会学论《中国图书馆学报》2009(3)4-9

8.洪淑琼:略论高校图书馆的赠刊管理工作《农业图书情报学刊》2005(8)62-64

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