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【期刊名称】 《法律文献信息与研究》
《图书馆集成管理系统:流通管理系统》实用性研究
【作者】 董维萍【作者单位】 中国政法大学
【分类】 其他【中文关键词】 图书馆;应用软件;研究
【期刊年份】 2000年【期号】 1
【页码】 12
【摘要】

本文从流通管理系统的检索性强、时效性强、管理性强、统计性强、随机性强、馆际合作性强等几方面对《图书馆集成管理系统》的《流通管理系统)进行了详细的论述,并阐明了其具有很强的实用性。

【全文】法宝引证码CLI.A.1135488    
  
  北京鑫磐软件技术有限公司开发的《图书馆集成管理系统》网络版(Golden Disk Library IntegratedSystem缩写GDLIS)是我馆去年采用的图书馆集成管理系统应用软件。它的硬件环境要求:服务器是任何Windows可支持的网络文件系统的文件服务器,内存32M以上,硬盘空间最好配置1G以上的硬盘。工作站要求486以上微机,16M以上内存,200M以上的硬盘。软件环境要求:网络操作系统可选用Windows M,或NOVELL,工作站软件可选用中文Windows 95, Windows NT for Workstation或Windows V3.2。我馆是采用目前较为流行的网络星型拓朴网络结构,Sever(服务器)/Client (客户机)通过网线连接到集线器(HUB)上,从而使所有计算机相连在一起。将GDLIS安装在软件环境是WindowsNTV,4. 0的服务器上,客户机的软件环境选择了中文WIN95,经过了一年的使用和维护,我认为GDLIS具有集成化、标准化、网络化等特点,特别是它的流通管理系统具有很强的实用性。GDLIS结合图书馆流通部工作量大、手续繁索等特点,极大限度地简化了操作流程,并提供了多种流通数据查询和统计方法。
  一、检索性强,可提供多种流通数据的查询方法。
  1,检索中西文图书的书目数据、馆藏数据和流通数据。查中文图书数据库和西文图书数据库,查西文图书提供了书名、书名缩写、索书号、ISBN、主题、责任者、题名等七种检索途径。查中文图书提供了书名、书名拼音缩写索书号、ISBN、主题、责任者,责任者拼音缩写、题名第八种检索途径。查书目数据库是以查书目数据为检索人口,按以上任一检索途径查到书目数据后,可以了解该书的流通总体情况(包括本月的、今年的和总的外借次数)、馆藏情况(复本数及各收藏库室)、外借情况(谁什么时候借了哪册书?)预约情况(谁什么时候预约了哪册书?)借阅史(谁什么时候借过本册书?)。所以查阅书目数据库不仅简单方便,而且可以了解非常全面的馆藏及流通信息。例如要了解江平主编的《公司法教程》一书的全部馆藏信息,可查中文图书数据库,在系统提供的八种检索途径中选择其中一种,检索到该书后,点击书目数据即可进人《公司法教程》详细书目数据窗口,在此窗口下出现典藏数据、外借数据、预约情况、借阅史等项菜单,点击它们则可以了解到全部馆藏信息及流通信息。
  2,检索中西文期刊数据、中西文非书资料数据,可以分别查中文期刊数据库、西文期刊数据库、中文非印刷资料数据库、西文非印刷资料数据库等。通过检索同样可以了解流通总体情况、馆藏情况、外借情况、预约情况、以及借阅史。
  3、检索读者当前的外借图书信息、预约情况及借阅史,可以查读者库。读者库提供了条码、借书证号、姓名和单位四种检索人口,检索也很简便。查读者库可以了解某一位读者或某一批读者的全部信息。
  4、检索馆内图书当前的全部外借记录,查流通库。流通库设置了读者条码和图书条码两种检索人口进行个别检索。另外还可按图书条码、读者条码、登记号、操作日期、续借次数、分类号等进行批量检索,极大地方便了流通部的日常管理工作。例如可以检索某一天或某一时期的借、还书记录,进行组合查询则可以检索某类书在某一天或某一时期的借、还书记录等等。
  5.检索流通工作的各项操作记录,查流通日志库。系统将流通“外借管理”中的各种操作存人流通日志库中,供查询和统计用。流通日志的查询是一种组合查询,可以通过多种检索条件来达到检索要求。从中可以检索某位读者或某册图书当前或某一段时期内的借书、还书、续借、预约、及赔罚款的情况,还可以检索某位操作人员当前或某一段时期内的办理借书、还书、续借、预约和赔罚款手续的操作记录。所以检索流通日志就可以了解流通操作手续全部的真实记录。谨防骗子
  6、在流通管理系统的数据查询项,还可以查典藏库、预约库、馆际互借库、馆际互借日志库等,可以了解典藏、预约及馆际互借等项的信息。
  二、时效性强.处理出纳台前的业务全面、操作简单快捷.可随时更新读者数据。
  流通管理系统可以方便地办理借书、还书、续借、预约、赔书、交款等各项工作手续,例如只需将所借书证条码和所借图书条码扫人电脑即可办完借书手续、在同一窗口下只需将所还图书条码扫人电脑即可办完还书手续,所以还书手续比借书手续更为简便。另外系统还可以自动地计算赔款及罚款数额,随时办理借书证件的挂失和证件恢复等业务,尽可能杜绝因借书证件的丢失而被他人冒借的现象。还可以随时打印过期书催还通知单和预约书到馆通知单,加强了工作人员与读者之间的联系,方便了管理,提高了服务质量。
  三、管理性强.读者

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