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【期刊名称】 《法律文献信息与研究》
专业图书馆文献信息服务工作自动化建设问题浅探
【作者】 黄丽 王月平 钱亚军【作者单位】 国务院发展研究中心
【分类】 其他【中文关键词】 专业图书馆;文献信息;自动化;网络化
【期刊年份】 1999年【期号】 3
【页码】 41
【摘要】

本文对北京地区部分专业图书馆(室)自动化建设的基本情况及存在的主要问题进行了分析,同时提出了专业图书馆在自动化建设过程中应引起注意的问题和建议。

【全文】法宝引证码CLI.A.1135422    
  随着社会进人信息时代,信息量越来越大,信息传播的速度越来越快,作为社会信息化重要组成部分的图书馆,更需要充分利用先进的计算机技术、信息技术和通信技术,加快图书馆的自动化建设,迅速提高其信息处理和传播的能力以便满足信息时代发展的迫切需要。
  现代网络技术的发展和信息高速公路的延伸为图书馆自动化建设提供了动力和技术保障。过去传统的封闭式信息服务正在被开放式、网络化的信息服务所取代。这种开放式的网络化信息服务主要以网络为媒介手段,提供各种数据库的信息检索、传输和储存等功能服务,读者只要打开身边的计算机,即可通过网络获取所需要的信息。图书馆不再仅仅是文献信息的收藏地,而是提供各种信息资源、信息服务、信息交流的中心和交汇地。图书馆如果不能抓住机遇,进行深化改革,仍然因循守旧,停滞不前,相互独立,不能及时实现自动化、网络化、信息化、数字化,将会被时代淘汰或者被其他行业所取代。
  在这种大背景下,专业图书馆信息服务工作自动化发展情况如何?为此,我们对北京地区部分专业图书资料馆(室)进行了调查,现将此次调研的结果汇总如下:
  一、基本情况
  各专业部门对其所属图书资料馆(室)自动化发展的重视和投资上不同程度的倾斜,促进了图书资料馆(室)计算机应用的普及。在我国,几乎所有的高校图书馆以及大中型科研机构和一部分公共图书馆已陆续在自己的业务部门使用了计算机,购买或自己开发的图书馆自动化软件已投人运转。有些图书馆已实现计算机集成化管理。光盘检索服务得到了迅速发展。数据库的建设也具备了一定规模。图书馆间的系统互联正在一些发达地区开始起步。但是,目前我国图书馆自动化发展的步伐仍不均衡。总体看来,图书馆的计算机应用大多还处在面向本单位的分散状态。
  良好的软件系统是图书馆自动化的保障,数据库建设是图书馆自动化的基础,而网络协作则是图书馆实现自动化管理的最终目的,因此,我们把这三项内容作为此次调研的重点,详细情况见下表。北京地区部分专业图书资料馆(室)自动化管理情况调查表1997年3月
  从表中可以看出,被调查的10家图书资料馆(室)从一开始就使用商品软件的4家,占40%。原使用自己开发的管理软件,后改用商品软件系统的有3家,占30%。目前仍使用自己开发软件系统的有3家,占30%0
  调研中我们了解到,解放军空军工程设计局科技信息研究室在图书馆自动化工作开展前,花费了2-3年的时间,先后对7种软件进行了调研、比较。中国社会科学院经济研究所曾邀请有关专家对其图书馆自动化实施方案及选择的软件进行了反复论证。他们用自己的亲身经历,反复强调了选择软件的重要性。
  随着图书馆自动化建设的蓬勃发展,在软件市场上出现了一批适合图书馆管理的自动化软件系统。其中有不少软件功能优异,特色鲜明,并且经过了实践的检验,具有较高的实用价值。如文化部于1988年作为重点科技项目下达,由深圳图书馆承担,并组织全国8个省级图书馆参加,共同研制成功的图书馆自动化集成系统ILAS;由北京息洋电子信息技术研究所研制开发的通用图书馆集成系统GLIS;由北京图书馆和日本NEC公司合作开发的文津图书馆综合管理系统;由大连博菲特信息开发中心研制的文献集成管理系统WXGXT;由清华大学金盘电子公司开发的金盘图书馆集成管理系统GDLIS等等,均得到了用户的好评。
  在调研中,还有一些图书资料馆给我们提供了他们搞自动化管理的经验教训。例如:某图书馆从80年代开始自己开发图书馆现代化管理系统,当时无论从人力、物力、财力上,都投入了很大力量。但是该系统不断出问题,又不断投资。尽管该系统的功能已不能适应现代化图书馆的管理要求,却因投资多而舍不得扔掉。目前,这套系统一直处于半死不活状态。再有,某研究所采用某单位提供的软件,当时软件开发的费用并不高,功能也比较简单,但是因为开发者工作早已变动,软件无法维护、优化,也基本上处于停滞状态。还有的单位自己开发了图书期刊管理软件,但是软件功能与商品软件相差较大,因而在图书期刊管理上感到不够严密。会让它误以为那是爱情
  从调研中还可以看出,目前图书资料馆(室)自动化管理单机运行的多,联网共享的少,10家中联网的只有1家,仅占10%。所建数据库多为书目类,二次文献和全文数据库较少。
  二、存在的主要问题
  由此可见,我国文献信息服务自动化建设在取得进展与成效的同时,也存在着一些不容忽视的问题,制约着信息服务网络化建设的进程。这些问题主要有:
  1.网络化意识薄弱,用传统的“大而全”、“小而全”的思想搞自动化建设,主要表现在分散与重复建设上。如所用软件五花八门,被调查10家图书资料馆(室)中,使用的软件竟有9种之多,且兼容性存在问题,给网络协作带来一定困难。绝大多数馆(室)的自动化建设仅从本馆原有工作出发,各自为战,较少考虑馆际协作、资源共享问题,数据库建设分散、重复。例如有的馆(室)建立了某种文献的数据库,而收集相同文献的其他单位也正在或是要搞相同的数据库建设,大家互不联系,进行重复劳动。此外,大多数馆(室)只靠自己建库,很少有单位购买标准化数据,造成资源的浪费。
  2.标准化程序不高。无论是国际还是国内图书馆的现代化管理经验之一就是标准化问题。据有关专家介绍,在所有的管理软件中,图书馆管理软件的开发难度最大,目前市场上已经有不少种较为成熟的商品软件,再自己开发软件是重复劳动

  ······

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【参考文献】

{1}孙尚清·中国咨询研究机构大全·北京:中国经济出版社,1996

{2}阮建海·网络化信息服务及其过渡对策·图书馆杂志,1995(2)

{3}赵继海、网络化,图书馆自动化建设的新阶段·图书馆杂志,1996(2)

{4}黄丽·关于加速中小型专业图书馆现代化建设的思路和建议·中央国家机关和科学研究系统图书馆学会1995-1996年度学术年会论文,1996

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